Update 28. Februar 2021
Liebe RRCS-Mitglieder
An der Vorstandssitzung vom 23. Februar 2021 konnten nun alle Punkte soweit geklärt werden, dass wir endlich in der Lage sind, Ihnen detaillierte Informationen zum Fahrplan «GV 21» zukommen zu lassen.
Die GV 2021 wird am 24. April 2021 durchgeführt, jedoch aufgrund der Corona-Situation nicht mit der persönlichen Teilnahme der Mitglieder, sondern mittels schriftlicher Abstimmung. Mit der Einberufung zur GV erhalten Sie ein Abstimmungsformular, das Sie ausfüllen und mit Rückantwortcouvert retournieren können.
Eine GV mit schriftlicher Abstimmung beantwortet keine Fragen und es kann auch kein Austausch zu verschiedenen Traktanden erfolgen. Deshalb hat der Vorstand entschieden, im Vorfeld zur GV eine Informationsveranstaltung via ZOOM durchzuführen. Jedes Mitglied, das sich dafür interessiert, wird sich anmelden können. Die Details dazu werden Sie mit der Einberufung der GV erhalten.
Die GV vom 24. April 2021 wird nur mit den Vorstandsmitgliedern stattfinden. Für die GV wird eine Notarin als Vertrauensperson beigezogen, welche den Stimmenzähler unterstützt und die Stimmzettel und Stimmenzählung überprüft.
Zeitplan schriftliche GV 2021:
- 15. März: Versand der Einladung an die Mitglieder
- 15. März: Unterlagen stehen zum Download zur Verfügung
- 30. März ab 19.00 Uhr: Informationsveranstaltung ZOOM
- 23. April: letztes Datum (Posteingang) Retournierung Abstimmungsbögen
- 24. April: GV
Namens des Vorstandes danke ich Ihnen für Ihre Geduld und freue mich auf eine zahlreiche Teilnahme sowohl an der GV als auch an der Informationsveranstaltung.
Freundliche Grüsse
Jürg Fluri
Präsident RRCS
Update 21. Februar 2021
Liebe RRCS-Mitglieder
Namens des Vorstandes durfte ich Sie am 31.01.2021 davon in Kenntnis setzen, dass die GV 2021 auf dem schriftlichen Weg stattfinden werde.
Für viele Vereine also auch für den RRCS bedeutet die Durchführung einer schriftlichen GV Neuland und im Verlauf der Vorbereitungsarbeiten stellten sich immer wieder neue Frage, die einer Abklärung bedurften. Es handelte sich vorwiegend um rechtliche Aspekte. Diese sollten nun soweit geklärt sein, dass der Fahrplan für die Generalversammlung an der nächsten Vorstandssitzung vom 23.02.3021 verabschiedet werden kann. Wir werden die genauen Daten raschmöglichst publizieren und die Einladungen versenden.
Ich danke Ihnen für Ihre Geduld und das in den Vorstand gesetzte Vertrauen.
Jürg Fluri
Präsident RRCS
Stand 31.Januar 2021
Liebe RRCS-Mitglieder
Die aktuelle Covid-19 Situation erlaubt die Durchführung einer ordentlichen Generalversammlung vorerst bis Ende Februar nicht.
Zur Zeit lässt aber auch wenig darauf schliessen, dass wir diese wie geplant am 6. März 2021 im Gasthof Schützen in Aarau mit physischer Präsenz durchführen dürfen.
Da die Vorbereitung einer Generalversammlung Zeit in Anspruch nimmt, können wir nicht abwarten, ob der Bundesrat ab März 2021 dies wieder zulassen würde oder nicht.
Aus diesem Grund hat der Vorstand an seiner letzten Sitzung vom 26.01.2021 beschlossen,
die ordentliche Generalversammlung 2021 auf dem schriftlichen Weg durchzuführen.
Mit diesem Vorgehen stellen wir sicher, dass alle Mitglieder des RRCS - auch solche, die einer Corona-Risikogruppe angehören – gemäss Verordnung 3 zu Covid-19 ihr Stimmrecht wahrnehmen können.
Eine rein elektronische Durchführung wäre zwar auch möglich, aber der Aufwand für die Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben ist so gross, dass der Vorstand diese Option verworfen hat.
Der Vorstand ist bereits mit den Vorbereitungsarbeiten befasst und wird Sie, liebe Mitglieder, in Kürze detailliert informieren.
Im Namen des Vorstandes danke ich Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich schon jetzt auf viele Teilnehmer/innen
Jürg Fluri
Präsident RRCS
